Hur fungerar e-fakturan tekniskt?
Företag ansluter sig till e-faktura
Ett företag ansluter sig till e-faktura och då anger företaget uppgifter så som företagsnamn, ort, mm så att den betalande parten ska kunna se vilket företag som tillhandahåller e-faktura.
Dessa uppgifter kan skickas in till någon CTDn (Certifierad Teknisk Distributör) vilka tillhandahåller tjänsten e-faktura. CTDn kontrollerar uppgifterna och godkänner företaget för att sedan vidareförmedla företagets uppgifter till bankerna som därefter inkluderar företaget sina listor gällande företag som erbjuder e-fakturor.
CTDn returnerar åter företagets uppgifter och kvittens om godkännande tillbaka till företaget som begärt att bli registrerat för e-faktura. Om företaget har förändrat några uppgifter görs denna procedur igen.
Privatperson anmäler sig till e-faktura
En privatperson kan anmäla sig till e-faktura endast hos de företag som ingår i e-faktura systemet.
Ifall man önskar att anmäla till flera företag e-faktura görs detta ett i taget.
Genom Internetbanken väljer personen det företag han önskar anmäla önskan om e-faktura och fyller i efterfrågade uppgifter.
Därefter registrerar företaget personen som e-fakturakund eller uppdaterar kundens gamla uppgifter så som ny byte av bank eller namn.
Distribuera e-fakturor
Företaget som skapat e-fakturan skickar en datafil till CTD:n innehållande e-fakturan till en kund eller fler e-fakturor till olika kunder.
CTD:n kontrollerar e-fakturorna dataformat och distribuerar den vidare till kunden Internetbank.
Företaget som utfärdat e-fakturorna erhåller information och vilka fakturor som skickats vidare till slutkund samt ifall det var några tekniska fel på några fakturor.
- Internetbanken informerar dig som kund då du loggar in att en ny e-faktura har kommit in. Du kan då antingen titta på e-fakturan beträffande innehåll, datum, kostnad m.m. eller godkänna den.
- Avsluta e-fakturor
- Du kan som kund tala om när som helst att du inte längre vill ha e-fakturor från ett eller flera företag genom att anmäla detta till din Internetbank. Banken skickar denna begäran till CTDn som skickar den vidare till företaget som utfärdar e-fakturorna och därefter endast skickar pappersfakturor.
Allt intressant om fakturaköp
Här kan ni finna mycket intressant information och relevant fakta om att köpa eller sälja fakturor men också en del kul och lustiga saker gällande fakturaförsäljning.
